Slik fyller du ut egenerklæringen ved boligsalg

Begynn med skjemaet som skal brukes i salget

En kjøper vil vite hvem som gjorde hva på kjøkkenet. Du monterte skapene selv, og en elektriker flyttet to stikkontakter. Skriver du «kjøkkenet ble pusset opp av fagfolk», får kjøperen et annet inntrykk av arbeidet. Del opp svaret etter oppgave, utførende og dokumentasjon.

Be den som bistår med salget eller tilbyr forsikringen, om skjemaet og veiledningen som gjelder for deg. Avklar når opplysningene trengs til befaring og salgsmateriale, hvem som skal signere, og hvordan du kan supplere et svar.

Avhendingslova krever ikke et bestemt egenerklæringsskjema. Departementet har avklart at en tilstandsrapport kan være godkjent etter forskriften også uten en egenerklæring. Forsikringsselskapet kan stille egne vilkår. Selgers opplysningsplikt gjelder uansett hvordan opplysningene gis.

Finn frem det du vil trenge under utfyllingen

Skriv ned når du overtok boligen, og hvilke perioder du selv har bodd der. Lag deretter en kort tidslinje over arbeid og hendelser. Start med det du husker. Bruk datoer i gamle e-poster, bilder, fakturaer og rapporter til å kontrollere rekkefølgen.

Et pristilbud viser hva noen tilbød å gjøre. Fakturaen kan fortelle hva du betalte for. Les arbeidsbeskrivelsen før du skriver hva som ble gjort. Ved elektrisk arbeid kan du be virksomheten som gjorde jobben, om samsvarserklæringen. Se hvilken del av anlegget den gjelder.

• Arbeid i din eiertid. Finn bestilling, beskrivelse, utførende og eventuelle kontroller.
• Arbeid før du overtok. Finn salgsdokumentene du selv fikk. Noter hvem opplysningen kommer fra og hva du har kunnet bekrefte.
• Fellesarealer og vedtak. Finn siste relevante protokoll eller melding fra styret. Se etter dato, beslutning og eventuelle åpne spørsmål.

Slik svarer du på ett spørsmål om gangen

Les hele spørsmålet før du velger svar. Gjelder det om det har vært en hendelse, om du kjenner til en hendelse, eller om et problem finnes i dag? Perioden betyr også noe. Et spørsmål om tidligere arbeid kan omfatte tiden før du overtok.

Bruk svaralternativene slik skjemaet forklarer dem. Når du kjenner til en hendelse, men er usikker på årstallet eller årsaken, beskriv hendelsen og angi akkurat hvilken detalj som er usikker. Hvis ingen av valgene passer, be leverandøren om veiledning før du signerer. Oppgi spørsmålsnummer når du bruker et kommentarfelt eller vedlegg.

Tenk på den som leser svaret uten å kjenne boligen. Kan leseren finne riktig rom, forstå hva du har sett selv og finne dokumentet du viser til? Hvis én faktura gjelder flere arbeider, oppgi den aktuelle posten eller siden.

Tre eksempler på presise svar

Alle eksemplene er fiktive. Legg merke til hvordan ordvalget endrer seg med kilden. Du kan beskrive egeninnsats i første person. Når opplysningen kommer fra et eldre prospekt eller et styre, oppgir du hvem som har skrevet den.

Når flere selger sammen, eller du har bodd der kort

En medeier kan huske servicebesøket du har glemt, mens du har fakturaen. Lag først hver deres tidslinje og sammenlign dem. Når dere husker ulike årstall, se etter en datert kilde. Hvis bare perioden kan bekreftes, bruk perioden og forklar usikkerheten.

Sjekk hvem som skal fylle ut og signere hos deres leverandør. Hos Gjensidige fyller medselgerne ut én felles erklæring og kontrollerer svarene før de signerer. Andre leverandører kan organisere dette annerledes.

Hvis du aldri har bodd i boligen, forklar hvilken kjennskap du faktisk har. Skriv for eksempel at du overtok i april, har vært der ved tre anledninger og har opplysninger om et arbeid fra en faktura. Gå gjennom tilgjengelige dokumenter også når du har få egne observasjoner. Opptrer du for en annen eller et dødsbo, avklar med den som håndterer salget hvem som kan svare og signere.

Les den ferdige erklæringen slik kjøperen får den

Åpne den ferdige visningen av skjemaet sammen med vedleggene. Sjekk at kommentarer står ved riktig spørsmål, og at leseren får med seg siste linje i lange svar. Pek på hvert vedlegg i teksten og åpne filen det vises til.

Sammenhold svarene med tilstandsrapporten og utkastet til salgsoppgave. Står det «nytt elektrisk anlegg» i annonseutkastet når papirene dine gjelder to stikkontakter? Få annonseteksten rettet. Gjelder avviket en faglig vurdering i tilstandsrapporten, ta det opp med den bygningssakkyndige som har skrevet den. Ta vare på den signerte versjonen og vedleggene som hører til.

Hva gjør du hvis du finner en feil etter signering?

Finn spørsmålsnummeret og den signerte versjonen. Noter hva du skrev, hva som skal endres og hvordan du fikk den nye opplysningen. Be skjemaleverandøren forklare hvordan en rettelse registreres, og om du må signere en ny versjon.

Har noen allerede fått det gamle svaret, følg opp med dem som er berørt. Sørg for at korrigeringen også kommer inn i salgsoppgaven og andre steder opplysningen er brukt. Har det kommet bud, eller er avtale inngått, få konkret juridisk hjelp til håndteringen. Guiden om opplysningsplikt går gjennom hva tidspunktet betyr.

Arbeidsark for ett vanskelig spørsmål

Kopier punktene til et eget dokument eller skriv dem ut. Bruk ett ark per spørsmål. Når du har kontrollert underlaget, overfører du svaret til skjemaet som brukes i salget.